Трудоустройство сотрудников в 2015 году.

Как трудоустроить работника в ИП

При открытии своего дела, рано или поздно, наступает такой момент, когда необходимо официально устроить работника. Как правильно это сделать, как трудоустроить работника в ИП и на что обратить внимание при трудоустройстве, описано в данной статье.

1)  Получение документов от работника, для трудоустройства.

При устройстве работника понадобятся следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если сотрудник ранее не работал, либо устраивается на условиях совместительства), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, свидетельство ИНН, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу),  документ об образовании (если работа требует специальной подготовки).

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то  работодатель обязан завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2)  Подготовка документов.

— работник пишет заявление о приеме на работу, обычно работодатели просят такое заявление, но оно не является обязательным для предоставления;

— подписывается трудовой договор, составляется он в 2 экземплярах, один отдается работнику, второй остается у работодателя. При составлении трудового договора следует руководствоваться статьей 57 ТК РФ. На экземпляре работодателя можно добавить запись от работника: «Экземпляр трудового договора на руки получил, дата, ФИО и подпись».

— оформляется приказом о приеме на работу нового сотрудника (на основании статьи 68 ТК РФ). Форма данного приказа утверждена Постановление №1.

— оформляется личная карточка работника по форме Т-2.

— вносится запись о трудоустройстве в трудовую книжку;

3) При трудоустройстве на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование, если его будущая работа входит в перечень работ, при которых обязательны предварительные и периодические медицинские осмотры. Посмотреть, такой перечень работ можно  в приказе N302н от 12 апреля 2012 года.

Если медицинский осмотр не был проведен, то это нарушение трудового законодательства, которое влечет за собой административную ответственность. (Ст. 5.27 КоАП РФ).

Заключение трудового или гражданско-правового договора.

Трудовой договор заключается, когда сотрудник выполняет одну работу на протяжении долгого времени. При этом работнику своевременно выплачиваются заработная плата, больничный и ежегодный отпуск, обеспечиваются условия труда, прописанные в договоре. Данный договор заключается на неопределенный срок.

Cогласно Главе 2 статье 21 ТК РФ Работник имеет право на:

  • заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
  • предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
  • рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
  • подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами и др.
  Работник обязан:
  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда, и др.

Помимо трудового договора можно заключить срочный трудовой договор, на срок до 5 лет. Согласно статье 59 ТК РФ такой договор заключается в определенных случаях:

  • в целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы);
  • на период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ;
  • для стажировки или профессионального обучения работника;
  • с работающими у одного работодателя по совместительству;
  • с пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Гражданско-правовой договор заключается на время выполнения какой-то конкретной работы. При этом оплата производится по окончании работы в соответствии с ценой, указанной в договоре, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, как и больничный (если это не было дополнительно прописано в договоре). Договор такого вида удобен работодателю тем, что можно не платить отчисления в ФСС и оформлять трудовые документы (достаточно только самого договора). Работник в этом случае, выполняет все работы на свой страх и риск, сделал работу – получил оплату, запись в трудовую книжку не заносится.

После того, как сотрудник трудоустроен, на плечи работодателя ложатся дополнительные выплаты.

Страхователи Страховая часть трудовой пенсии Страховые взносы на обязательное медицинское страхование Срок уплаты Примечание
Производящие выплаты физ. лицам 22% (может быть ниже) 5,1%  из которых:3,1% — в федеральный фонд и 2% — в территориальный. Не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла выплата. Тарифы страховых взносов указаны в соответствии со ст.58  Федерального закона от 24 июля 2009 года   № 212 — ФЗ

Помимо страховых взносов необходимо выплачивать 2,9% — в фонд социального страхования, а также, налог на доход физических лиц (НДФЛ) – 13%, который фирма удерживает с заработной платы работника.

Размер предельной величины базы для начисления страховых взносов ФСС в 2015 году составляет 670 000 рублей,  база для начисления взносов в ПФР по «обычному» тарифу — 711 000 рублей. Такие величины утверждены постановлением правительства РФ от 04.12.14 № 1316.

Дополнительно следует ответить на вопрос о том, как трудоустроить работника в ИП.

Если Вы Индивидуальный предприниматель, то необходимо будет зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) в течение 30 дней, после заключения договора, в Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней. Работодатель несет ответственность за подачу данных о работниках. Если в течение 10 дней, со дня принятия нового работника, не было подано заявления в ФСС, то грозит штраф в размере не менее 20000 рублей — для трудовых договоров, и 5000 рублей (за 90 дней просрочки), 10000 рублей (свыше 90 дней) для гражданско-правовых договоров. Также уплачивается штраф, если не было подано заявления в ПФР, в течение 30 дней  — 5000 рублей (за 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Исходя из вышенаписанного, можно сделать вывод, что официальное трудоустройство работников для работодателя – это значительный удар по его доходу. Намного проще конечно, платить зарплату в конвертах, но это может также обернутся – административной, налоговой и уголовной ответственностью для работодателя, а именно.

  • Административная ответственность (Ст. 5.27 КоАП РФ): для ИП – это штраф от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для организаций – штраф от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. А нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение — влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
  • Налоговая ответственность (ст. 123 НК РФ), суть которой заключается в том, что работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налоги с зарплаты: неудержание и неперечисление в установленный срок сумм налога влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов.
  • Уголовная ответственность (ст. 199.1 УК РФ) о неисполнении обязанностей налогового агента: Неисполнение обязанностей по перечислению налогов, наказывается штрафом от 100000 до 300000 рублей или в размере дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет. То же деяние, совершенное в особо крупном размере, — наказывается штрафом в размере от 200000 до 500000 рублей или в размере дохода осужденного за период от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо лишением свободы на срок до 6 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
 

Так что прежде, чем платить работнику з/п в «конверте» сравните риски и выгоды каждого из вариантов. Будем рады помочь Вам в подготовке документов для трудоустройства и ведении бухгалтерского учета.